Як ФОПу підтвердити страховий стаж та «докупити» роки: Тонкощі нарахування 

Чому для ФОП стаж — це не лише час, а й гроші

Для найманих працівників головним документом є електронна трудова книжка. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) головний показник – це страховий стаж та обсяг сплачених внесків. На жаль, багато підприємців помилково вважають, що період, коли вони були зареєстровані як ФОП, автоматично зараховується до стажу.

Це не так. Згідно із законодавством про пенсійне забезпечення, кожен місяць страхового стажу зараховується лише за умови сплати мінімального страхового внеску (ЄСВ). Як наслідок, багато підприємців стикаються з проблемою: пенсійний вік настав, а необхідного стажу для виходу на пенсію – немає. Саме тут виникає потреба в грамотному плануванні та розумінні механізмів нарахування пенсії.

1. Страховий стаж ФОП: Правила зарахування

Для ФОП діє просте правило: повний місяць страхового стажу зараховується лише тоді, коли сума сплаченого ЄСВ за цей місяць не менша за мінімальний страховий внесок.

Якщо ФОП:

• Сплачував ЄСВ нижче мінімального: Місяць буде зарахований пропорційно до сплаченої суми, але не повністю.

• Не сплачував ЄСВ (наприклад, перебував на паузі чи користувався пільгами): Цей період до страхового стажу не зараховується.

• Сплачував ЄСВ із суми, більшої за мінімальну: Це не додає місяців до стажу, але впливає на розрахунок коефіцієнту зарплати, який є ключовим при нарахуванні пенсії.

Електронна трудова книжка та загальні дані про реєстрацію ФОП є лише інформативними. Головним джерелом даних для пенсійного фонду є реєстр застрахованих осіб.

2. Як "докупити" стаж через добровільну сплату внесків

На щастя, держава надає механізм для покриття "пробілів" у стажі – добровільна сплата внесків. Цей інструмент дозволяє легально збільшити свій страховий стаж та наблизити пенсійний вік.

Порядок дій:

1. Визначення періоду: Вибирається період (місяці, роки), за які потрібно сплатити внески (не більше 5 років назад).

2. Договір: Укладається договір з пенсійним фондом про добровільну сплату внесків.

3. Формула розрахунку: Сума, яку потрібно сплатити за кожен місяць, розраховується за формулою: Мінімальний страховий внесок * Коефіцієнт 2.

   • Примітка: Подвоєння суми (коефіцієнт 2) є платою за те, що ви вносите кошти за минулий період.

Це вигідна інвестиція, оскільки вартість докупленого стажу завжди буде меншою за суму пенсійних виплат, які ви отримаєте за цей період.

3. Нарахування пенсії: Роль коефіцієнта зарплати

Процес нарахування пенсії залежить від двох ключових факторів: страхового стажу (скільки місяців ви накопичили) та вашого коефіцієнту зарплати.

Для ФОП це особливо важливо:

• Страховий стаж визначає право на пенсію (досягнення пенсійного віку).

• Коефіцієнт зарплати (КЗП) визначає розмір пенсії.

Коефіцієнт зарплати відображає співвідношення між сумою, з якої було сплачено ЄСВ, і середньою зарплатою по Україні за той самий період.

Якщо ФОП сплачував ЄСВ лише з мінімальної бази, його коефіцієнт зарплати буде низьким, і, відповідно, нарахування пенсії буде мінімальним, незалежно від тривалості страхового стажу.

Підприємці, які хочуть отримувати пенсію вище мінімальної, повинні добровільно сплачувати ЄСВ з більшої суми, ніж мінімальна база.

4. Комплексний підхід до пенсійного забезпечення

Пенсійне планування вимагає постійного контролю. Ваша електронна трудова книжка доступна онлайн, але часто містить помилки або неточності щодо ФОП-періодів.

Якщо ви:

• Не впевнені у своєму страховому стажі.

• Плануєте добровільну сплату внесків та оптимізацію майбутнього нарахування пенсії.

• Хочете правильно підготувати документи для пенсійного фонду при досягненні пенсійного віку.

Звернення за юридичними послугами допоможе уникнути відмови в призначенні пенсії та гарантує, що ви отримаєте належні виплати, зароблені роками праці.